09/03/2017

Control de horarios y presencia de empleados

El control de horarios de trabajadores ha sido habitual en cierto tipo de empresas de gran tamaño siendo esta tarea ajena a la actividad diaria de las pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, a raíz de una sentencia de la Audiencia Nacional, todas las empresas están obligadas por ley a llevar un registro del control de horarios laboral de los empleados.

La sentencia del 4 de diciembre de 2015 de la Audiencia Nacional determina que “el registro de jornada, que no de horas extraordinarias, es el requisito constitutivo para controlar los excesos de jornada”. Además, que en el caso de no realizar dicho registro, “se coloca al trabajador en situación de indefensión que no puede atemperarse porque las horas extraordinarias sean voluntarias, puesto que el único medio de acreditarlas es, precisamente, el control diario”.

control-de-acceso-1

¿Qué normativa debo cumplir?

La sentencia comentada viene de un cambio en la interpretación del artículo 35.5 del Estatuto de los Trabajadores (“a efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las retribuciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente”) en el que se obliga a realizar este control de entrada y salida de todos los empleados, a registrar el cómputo total de horas mensuales y a conservar el informe un mínimo de cuatro años.

¿Qué consecuencias tiene no cumplirlo?

Si se trata de contratos a tiempo parcial, en el caso de existir horas extraordinarias no registradas se entenderá que se trata de un contrato laboral a tiempo completo y no a jornada parcial.

Además, se establecen dos sanciones por incumplimiento:

  • Si el incumplimiento se debe a cuestiones formales se contemplaría la aplicación de una multa de entre 60 y 625 euros (Art. 6.6 de la Ley de Infracciones del Orden Social).
  • Si se produce un incumplimiento dada una infracción en la extensión del horario de trabajo del trabajador simulando sus horas ordinarias como extraordinarias se aplicaría una multa de entre 626 euros y 6.250 euros (Art. 7 nº5 de la Ley de Infracciones del Orden Social).

¿Qué tipo de soluciones existen?

Lo primero es aclarar que no hay establecido por ley un sistema determinado para llevar el registro de datos. Si quieres puedes usar una libreta y un bolígrafo…

Ahora bien, si buscas una solución tecnológica actual puedo ofrecerte distintas opciones dependiendo del tipo de negocio que tengas, el número de empleados, si la empresa está centrada en único local o tienes varios locales, etc.

Existen diferentes sistemas electrónicos que registran datos a través de la lectura de una tarjeta o de huella digital, teclados para introducir un código… y en combinación con diferentes software pueden llevar un registro más o menos detallado de los horarios de los empleados.

Noticias de interés relacionadas sobre el control de horario

Algunas noticias sobre este tema que han salido en los últimos meses en distintos periódicos digitales:

Si tienes una empresa con empleados y quieres informarte sobre qué sistema te conviene más, no dudes en contactar conmigo.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies